คำถามที่พบบ่อย(FAQs)เกี่ยวกับ “กลุ่มภารกิจงานคลังและพัสดุ”
(คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดคำถามที่พบบ่อยในรูปแบบไฟล์ pdf)
- เพราะเหตุใดการเบิกเงินจึงใช้เวลานาน
การเบิกเงินหรือการขอเบิกเงิน โดยปกติจะใช้เวลาประมาณ 2-3 สัปดาห์ เนื่องจากต้องผ่านขั้นตอนตามระเบียบที่กำหนดหลายขั้นตอน ในบางครั้งอาจจะใช้เวลามากเพิ่มขึ้นอีก ส่วนใหญ่แล้วกระบวนการเบิกเงินที่ล่าช้ามากขึ้นเกิดจากสาเหตุดังต่อไปนี้
– ช่วงเปิดภาคการศึกษา และช่วงปิดงบประมาณที่จะมีเอกสารเบิกจ่ายเข้ามาพร้อมกันจำนวนมาd
– เอกสารที่ส่งมาไม่ถูกต้อง ต้องส่งเอกสารให้หน่วยงานนำกลับไปแก้ไขและส่งมาใหม่ เช่น ใบเสร็จรับเงินไม่ถูกต้อง ไม่แนบเอกสารหรือหลักฐานการเบิกจ่ายมา เป็นต้น
– กรณีการเบิกเงินของโครงการของภาควิชาและหน่วยงาน จำเป็นต้องขออนุมัติจากคณะกรรมการบริหารคณะฯ ด้วยเหตุนี้กรณีการเบิกเงินของโครงการของภาควิชาและหน่วยงาน จึงต้องใช้เวลามากเพิ่มขึ้นอีก โดยกระบวนการผ่านการอนุมัติจะใช้เวลาประมาณ 2 สัปดาห์
– ติดช่วงวันหยุดราชการ วันหยุดสุดสัปดาห์
- ใบเสร็จที่สามารถใช้เป็นหลักฐานในการขอเบิกเงินได้ต้องมีลักษณะอย่างไรบ้าง
ต้องระบุว่าเป็นใบเสร็จรับเงิน และมีรายละเอียดตามตัวอย่างใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องดังต่อไปนี้
1) ชื่อผู้รับเงิน
2) สถานที่ทำการของผู้รับเงิน
3) วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
4) รายการแสดงการรับเงิน
5) จำนวนเงิน
6) ลายเซ็นชื่อผู้รับเงิน
ต้องมีรายละเอียดครบทั้ง 6 ข้อ จึงจะนำไปใช้เป็นหลักฐานเบิกจ่ายได้ ไม่สามารถใช้ใบเสร็จรับเงินแบบย่อได้
- สามารถชำระเงินและรับเช็คที่ห้องงานคลังและพัสดุได้ในช่วงเวลาใดบ้าง
วันจันทร์ –วันศุกร์ ช่วงเวลาชำระเงิน คือ ช่วงเช้า 8.00 น. – 12.00 น. และช่วงบ่าย 13.00 น. – 15.00 น.
ปิดทำการในวันเสาร์ วันอาทิตย์ วันหยุดราชการ วันหยุดนักขัตฤกษ์
- เครื่องปรับอากาศในห้องทำงานเสียต้องทำอย่างไร
กรอกรายละเอียดในใบรายงานช่างส่งให้งานคลังและพัสดุ
- ขอเบิกวัสดุทำอย่างไร
กรอกรายละเอียดในใบเบิกวัสดุส่งที่ห้องงานคลังและพัสดุ
- สามารถเบิกวัสดุได้วันไหนบ้าง
ทุกวันอังคารสัปดาห์ที่ 1 และ 3 ของเดือน
- ใบขอซื้อขอจ้างเป็นอย่างไร และส่งใบขอซื้อได้ที่ใด
ดูรายละเอียดในใบขอซื้อขอจ้าง และส่งที่ห้องงานคลังและพัสดุ
- บันทึกเพื่อเบิกเงินลูกจ้างชั่วคราวเหมาจ่ายเขียนอย่างไร และส่งได้ที่ใด
งานบุคคลจะเป็นผู้เสนอบันทึกเสนอเบิกเงินมาที่งานคลังและพัสดุ (ภาควิชาและหน่วยงานไม่ต้องจัดทำ)
- ขออนุมัติโครงการเพื่อใช้งบประมาณทำอย่างไร
ส่งบันทึกชี้แจงรายละเอียดการขออนุมัติใช้งบประมาณส่งให้กับงานคลังและพัสดุ
- อัตราการเบิกจ่ายตามประกาศคณะอักษรศาสตร์เป็นอย่างไร
อ้างอิงตามประกาศคณะอักษรศาสตร์ เรื่องอัตราการเบิกจ่ายเงินประเภทต่างๆ
- การตั้งงบประมาณโครงการ ควรจะประกอบด้วยหมวดใดบ้าง
ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภค
- การเบิกค่าสอน/ค่าวิทยากร ใช้เอกสารอะไรบ้าง
ใบเบิกค่าสอน หรือใบเบิกค่าสอนพิเศษ
- หากต้องการขอเบิกค่าใช้จ่ายแต่ไม่ได้ขอใบเสร็จรับเงินไว้หรือทำใบเสร็จรับเงินหาย ต้องทำอย่างไร
ต้องกลับไปขอใบเสร็จรับเงินมาให้ได้ ถ้าเป็นการเบิกจ่ายที่มีใบเสร็จรับเงิน
- การขอเบิกค่าใช้จ่ายที่ไม่มีใบเสร็จรับเงิน (เช่น ค่าแท็กซี่) ต้องทำอย่างไร
- การเบิกค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการใช้หลักฐานใดบ้าง
1) บันทึกขอเบิก
2) คำสั่งปฏิบัติงาน
3) บัญชีแสดงการมาทำงานนอกเวลาราชการ
4) หลักฐานการจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา
- ต้องการเลือกรับเงินผ่านการโอนเข้าบัญชีธนาคารทำอย่างไร
กรอกรายละเอียดในแบบคำขอรับเงินผ่านธนาคารพร้อมแนบเอกสารส่งให้งานคลังและพัสดุ
- การไปนำเสนอผลงานวิชาการจะได้เงินสนับสนุนวันละเท่าไหร่
อ้างอิงจากประกาศจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เรื่องการกำหนดเกณฑ์และอัตราการจ่ายเงินประเภทต่างๆ
- รายการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงไม่เป็นไปตามที่ได้ระบุไว้ในบันทึกขออนุมัติโครงการต้องทำอย่างไร
ส่งบันทึกขออนุมัติปรับงบประมาณโครงการใหม่
- การเบิกค่าเบี้ยประชุมต้องแนบรายงานการประชุมหรือไม่
ต้องแนบรายงานการประชุมที่มีรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมด้วย
- เลขรหัสกองทุน รหัสกิจกรรม ศูนย์ต้นทุน ประเภทธุรกิจ ที่ต้องกรอกในแบบฟอร์มขอซื้อขอจ้าง และบันทึกการเบิกจ่าย สามารถอ้างอิงจากที่ใด
อ้างอิงจากตัวอย่างวิธีดูเลขรหัสกองทุนและเงินทุน หมวดรายจ่าย เขตตามหน้าที่ ศูนย์ต้นทุน และรหัสประเภทธุรกิจ
21.การเบิกค่าอาหารกลางวัน และค่าอาหารว่างมีเกณฑ์กำหนดค่าอาหารหรือไม่
ให้อ้างอิงตามประกาศคณะอักษรศาสตร์ เรื่องอัตราการเบิกจ่ายเงินประเภทต่างๆ
22. การยืมเงินรองจ่ายต้องเปิดบัญชีเงินฝากหรือไม่
การยืมเงินรองจ่ายจะต้องเปิดบัญชียืมรองจ่ายกับสหกรณ์ออมทรัพย์จุฬาฯหรือธนาคาร
- บันทึกข้อความสำหรับการเบิกจ่ายคืออะไร
ตั้งแต่มกราคม 2561 เป็นต้นไป หากภาควิชาและหน่วยงานจะดำเนินการเบิกจ่าย จะต้องเขียนบันทึกข้อความสำหรับการเบิกจ่าย โดยเขียนรายละเอียดของ เลขรหัสกองทุน รหัสกิจกรรม ศูนย์ต้นทุน ประเภทธุรกิจ ฯลฯ ตามที่ในบันทึกกำหนดไว้ก่อนส่งมาที่งานคลังและพัสดุ ภาควิชาและหน่วยงานสามารถดาวน์โหลดบันทึกการเบิกจ่ายในโฮมเพจของคณะได้ใน https://www.arts.chula.ac.th/~sandbox/files/ (หัวข้อ “แบบฟอร์มของงานคลังและพัสดุ”) และสามารถอ้างอิงรายละเอียดของ เลขรหัสกองทุน รหัสกิจกรรม ศูนย์ต้นทุน ประเภทธุรกิจ ฯลฯ ได้ที่ ตัวอย่างวิธีดูเลขรหัสกองทุนและเงินทุน หมวดรายจ่าย เขตตามหน้าที่ ศูนย์ต้นทุน และรหัสประเภทธุรกิจ
- ทำไมคณะจึงต้องเข้มงวด ทำตามตามระเบียบการเงินให้ยุ่งยาก ทำให้คนที่อยากทำงานต้องเสียเวลาโดยไม่จำเป็น
เนื่องจากเงินที่ออกจากคณะไม่ว่าจะเป็นงบที่ได้จากรัฐหรืองบที่มาจากเงินรายได้คณะเองถือเป็นเงินของรัฐ การนำเงินออกจากคณะแม้เพียงไม่กี่บาทก็ต้องเป็นไปตามระเบียบการเงินที่กำหนดไว้สำหรับเบิกจ่ายเรื่องต่าง ๆ ต้องเป็นกิจกรรมโครงการที่ได้รับอนุมัติถูกต้องตามระเบียบและเงื่อนเวลา พร้อมทั้งต้องมีหลักฐานการเงินที่ถูกต้องสมบูรณ์จึงจะสามารถเบิกได้
รูปตัวอย่าง
- ประกาศจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เรื่องการกำหนดเกณฑ์และอัตราการจ่ายเงิน
- ตัวอย่างวิธีดูเลขรหัสกองทุนและเงินทุน หมวดรายจ่าย เขตตามหน้าที่ ศูนย์ต้นทุน และรหัสประเภทธุรกิจ
รหัสประเภทธุรกิจ
| รหัสประเภทธุรกิจ | ประเภทธุรกิจ |
| 1122 | กบศ(บริหารวิชาการฯ) |
| 1222 | งท.หลิ่มเพ็กฮุย |
| 1322 | งท.ส่งเสริมการศึกษาเขมร |
| 1422 | งท.ภาควิชาภาษาศาสตร์ |
| 1522 | งท.กตเวทิตา |
| 1622 | งท.ชุมนุมภาษาไทย |
| 1722 | งท.ภาควิชาภาษาอังกฤษ |
| 1822 | งท.ภาควิชาภาษาตะวันตก |
| 1922 | งท.อลิส โลห์เรอร์ |
| 1A22 | งท.ภาควิชาศิลปการละคร |
| 1B22 | งท.ภาควิชาบรรณารักษศาสตร์ |
| 1C22 | งท.ศูนย์แปล&ล่ามเฉลิมพระเก |
| 1D22 | งท.ศ.รอง ศยามานนท์(บรรณรัก |
| 1E22 | งท.ศ.รอง ศยามานนท์(ประวัติ |
| 1F22 | งท.รัชนีกร |
| 1G22 | งท.รศ.ธิติมา พิทักษ์ไพรวัน |
| 1H22 | งท.ผศ.ดร.วรรณี จันทราทิพย์ |
| 1I22 | งท.ภาควิชาภูมิศาสตร์ |
| 1J22 | งท.อาจารย์ญี่ปุ่น |
| 1K22 | งท.ผศ.ฐานิสร์ ชาครัตพงศ์ |
| 1L22 | งท.รศ.ดร.ม.ล.อานันท์ชนก ลด |
| 1M22 | งท.อนุสรณ์ ดร.เบนจามิน แบท |
| 1N22 | งท.พัฒนาวิชาการวิชาประวัติ |
| 1O22 | งท.บัณฑิตฯภาคประวัติศาสตร์ |
| 1P22 | งท.ภาควิชาปรัชญา |
| 1Q22 | งท.ภาคภาษาตต.(อิตาเลียน) |
| 1R22 | งท.ภาควิชาตอ.(บาลี-สันสกฤต |
| 1S22 | งท.ภาควิชาภาษาไทย |
| 1T22 | งท.ศูนย์ไทยศึกษา |
| 1U22 | งท.ศูนย์เรียนรู้ด้วยตนเอง |
| 1V22 | งท.ศูนย์ภาษาและวรรณคดีไทย |
| 1W22 | งท.รศ.กล่อมจิตต์ พลายเวช |
| 1X22 | งท.วรรณกรรมอำพรรณ โอตระกูล |
| 1Y22 | งท.ธนิต-ยินดี ลิ่วเฉลิมวงศ |
| 1Z22 | งท.คุณนิลวรรณ ปิ่นทอง |
| รหัสประเภทธุรกิจ | ประเภทธุรกิจ |
| 1ก22 | งท.ฮันส์ แกร์ฮาร์ท วีเดอ |
| 1ข22 | งท.นวัตกรรมทางวิชาการ |
| 1ค22 | งท.ศ.กิตติคุณฉลวย วุธาทิตย |
| 1ง22 | งท.บ.เจริญโภคภัณฑ์อาหารจก. |
| 1จ22 | งท.คก.อบรมภาษาไทยให้คนตปท. |
| 1ฉ22 | งท.รักตประนิช |
| 1ช22 | งท.หลักสูตรฯจีน (นานาชาติ) |
| 1ซ22 | งท.อนุสรณ์พระองค์เปรมบุรฉั |
| 1ฌ22 | งท.ศูนย์บริการวิชาการ |
| 1ญ22 | งท.สาขาวิชาภาษาสเปน |
| 1ฎ22 | งท.หลักสูตรฯฝรั่งเศส |
| 1ฏ22 | งท.หลักสูตรฯศิลปการละคร |
| 1ฐ22 | งท.สาขาวิชาภาษาเวียดนาม |
| 1ฑ22 | งท.สาขาวิชาภาษาฝรั่งเศส |
| 1ฒ22 | งท.อนุสรณ์ฐิติมา ซับซ้อน |
| 1ณ22 | งท.สาขาวิชาภาษามาเลย์ |
| 1ด22 | งท.สาขาวิชาภาษาจีน |
| 1ต22 | งท.ศ.สุทธิลักษณ์ อำพันวงศ์ |
| 1ถ22 | งท.ลิงค์ สาขาวิชาเยอรมัน |
| 1ท22 | งท.ศ.อิฌิอิ โยะเนะโอะ |
| 1ธ22 | งท.สาขาวิชาภาษารัสเซีย |
| 1น22 | งท.บ.มาสเตอร์และบ.บัณฑิต |
| 2122 | กวจ(วิจัย) |
| 2222 | งท.วิจัย |
| 2322 | งท.ดร.ศักดิ์ศรี แย้มนัดดา |
| 2422 | งท.ศ.ดร.วิจินตน์ ภาณุพงศ์ |
| 2522 | งท.ม.ล.จ้อย (งอนรถ) นันทิว |
| 2622 | งท. ศ.ดร.กาญจนา นาคสกุล |
| 2722 | งท.โครงการตำรา |
| 2822 | งท.เพื่อนช่วยเพื่อน |
| 2922 | งท.ศูนย์ประมวลภาษาและวัจนะ |
| 2A22 | เงินทุนวิจัยจาก สนม. |
| 3022 | กวช.(บริการวิชาการ) |
| 4122 | กนส.(กิจการนิสิต) |
| 4222 | งท.สี่ศาสตราจารย์ |
| รหัสประเภทธุรกิจ | ประเภทธุรกิจ |
| 4322 | งท.เฉลิม-ปัญจา ประจวบเหมาะ |
| 4422 | “งท.การศึกษาคณะ (คำรณ,บรรหา” |
| 4522 | งท.พระวรเวทย์พิสิฐ |
| 4622 | งท.ดร.เสริม-คุณหญิงโฉมศรี |
| 4722 | งท.กำธร สีตสุวรรณ |
| 4822 | งท.ส่งเสริมก.วิชาการนิสิต |
| 4922 | งท.อาจารย์นิภาพร ไกรฤกษ์ |
| 4A22 | งท.ฮาชิยามะ |
| 4B22 | งท.อนุสรณ์ ดร.เดโช อุตตรนท |
| 4C22 | งท.หัจญีประยูร วทานยกุล |
| 4D22 | งท.ศ.รอง ศยามานนท์ |
| 4E22 | งท.บาทหลวงเออแฌน เดอนีส์ |
| 4F22 | งท.รมดี เตรุ วาศนาส่ง |
| 4G22 | งท.ศ.ไพฑูรย์ พงศะบุตร |
| 4H22 | งท.เกื้อกูล |
| 4I22 | งท.รศ.วิจิตร เกิดวิสิษฐ์ |
| 4J22 | งท.ฉุกเฉินเพื่อนิสิตอักษรฯ |
| 4K22 | งท.ฉุกเฉิน เสถียรไทย |
| 4L22 | งท.พระยาอุปกิตศิลปสาร |
| 4M22 | งท.นิสิตคณะอักษรศาสตร์ |
| 4N22 | งท.รศ.กุลยา คัมภิรานนท์ |
| 4O22 | งท.คก.ทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรร |
| 4P22 | งท.เครือเจริญโภคภัณฑ์ |
| 4Q22 | งท.ฉุกเฉิน ส.นิสิตเก่าอักษ |
| 4R22 | งท.วุฒาจารย์สงเคราะห์นิสิต |
| 4S22 | งท.หลวงปู่พระพรหมคุณาภรณ์ |
| 4T22 | งท.อรรรณ จัยวัฒน์ |
| 4U22 | งท.สาขาวิชาภาษาเกาหลี |
| 4V22 | งท.สุพรรณี สุนทรยาตร |
| 4W22 | งท.ศ.ท่านผู้หญิงนพคุณ ทองใ |
| 4X22 | งท.ฉัตรชัย-อรพิมพ์ พงศ์ประ |
| 4Y22 | งท.เออร์เลนด์สัน |
| 4Z22 | งท.ชลิต-พรทิพย์ พุกผาสุข |
| รหัสประเภทธุรกิจ | ประเภทธุรกิจ |
| 4ก22 | งท.เอื้ออนุช คล่องสั่งสอน |
| 4ข22 | งท.อุดหนุนภาษาเกาหลี |
| 4ค22 | งท.ผศอาภา สนิทวงศ์ณ อยุธยา |
| 4ง22 | งท.วิจิตร-นรี |
| 7122 | กทป.(ทั่วไป) |
| 7222 | งท.สวัสดิการขรก.และลูกจ้าง |
| 7322 | งท.ดร.ประพิณ มโนมัยวิบูลย์ |
| 7422 | งท.ศ.ดร.ธีระพันธ์ เหลืองทอ |
| 7522 | งท.หอพระไตรปิฎกนานาชาติ |
| 8022 | กสท.(สินทรัพย์ถาวร) |
| 9022 | กสร.(สำรอง) |
| 9822 | บัญชีคณะอักษรศาสตร์ |
| 9922 | ผด. |
| 9ก22 | กองทุนบรมราชกุมารี |
| A122 | งท.จุฬาฯ 100ปี-บริหารวช. |
| A222 | งท.จุฬาฯ 100ปี-วิจัย |
| A822 | งท.จุฬาฯ 100ปี-ส/ท ถาวร |
| E122 | ระหว่างบ่อพัก-กองทุน |
| E222 | ระหว่างกองทุนพันธกิจ |