ลิงก์สำคัญ
คลิกเพื่อไปยังหัวข้อ:
งานทะเบียน
งานตารางสอนตารางสอบ
- การเพิ่มรายวิชาเฉพาะบุคคล
- การแก้ไขเพิ่มเติมตารางสอนตารางสอบ จท 92
- การแก้ไขและเพิ่มเติมข้อมูลรายงานทะเบียนอาจารย์
คู่มือสำหรับลูกจ้างชาวต่างชาติ
งานบัณฑิตศึกษา
- ข้อปฏิบัติเกี่ยวกับการทำวิทยานิพนธ์
- การขอเปลี่ยนอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์
- การจัดทำหนังสือขอความร่วมมือในการวิจัย
คำถามที่พบบ่อย
- กลุ่มภารกิจงานคลังและพัสดุ คลิกเพื่อดาวน์โหลด
- กลุ่มภารกิจ งานบุคคลและสวัสดิการ และ กลุ่มภารกิจสารบรรณ พิธีการและอาคารสถานที่ คลิกเพื่อดาวน์โหลด
งานทะเบียน
การให้สัญลักษณ์ I
อาจารย์ผู้สอนให้สัญลักษณ์ I แก่นิสิตบางคนที่ลงทะเบียนเรียนรายวิชานั้น ๆ ได้เฉพาะกรณีที่เป็นไปตามระเบียบฯ ข้อ 8.2.3.4 (นิสิตทำงานที่เป็นส่วนประกอบการศึกษายังไม่สมบูรณ์) และอาจารย์ผู้สอนเห็นสมควรให้รอผลการศึกษา ด้วยความเห็นชอบจากหัวหน้าภาควิชา และแจ้งให้สำนักทะเบียนและประมวลผลทราบเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมกับผลการศึกษาของนิสิตอื่นที่ลงทะเบียนเรียนรายวิชานั้น)
ขั้นตอนการให้สัญลักษณ์ I
- ขอรับแบบฟอร์มการให้สัญลักษณ์ I ได้ที่หน่วยทะเบียนคณะฯ
- อาจารย์ผู้สอนกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม และลงนาม ก่อนเสนอหัวหน้าภาควิชาพิจารณา
- หัวหน้าภาควิชาพิจารณาอนุมัติ / ไม่อนุมัติ และลงนามในแบบฟอร์ม
- แนบแบบฟอร์มการให้สัญลักษณ์ I ที่กรอกข้อมูลและลงนามครบถ้วนแล้ว มาพร้อมกับ CR 58 (ใบเซ็นชื่อเข้าสอบและแจ้งผลการศึกษารายวิชา) ของรายวิชานั้น ๆ
- หน่วยทะเบียนคณะฯ จะส่งแบบฟอร์มการให้สัญลักษณ์ I พร้อม CR 58 (ใบเซ็นชื่อเข้าสอบและแจ้งผลการศึกษารายวิชา) ให้แก่สำนักทะเบียนและประมวลผล เพื่อบันทึกใน CR 60 (รายงานผลการศึกษารายบุคคล) ของนิสิตที่ได้รับสัญลักษณ์ I ต่อไป
การแจ้งจำนวนนิสิตเข้าสอบ (จท 38)
จท 38 คือ ใบแจ้งจำนวนนิสิตเข้าสอบในแต่ละรายวิชา ซึ่งสำนักทะเบียนและประมวลผลส่งมาพร้อม CR 58 (ใบแจ้งผลการศึกษา) แต่ละรายวิชา และจท 38 เป็นหลักฐานสำคัญ ในการตรวจสอบและยืนยันจำนวนนิสิตเข้าสอบและขาดสอบ
ขั้นตอนการดำเนินการ จท 38 (กรณีที่มีการจัดสอบ) เช่น การสอบข้อเขียน สอบปากเปล่า สอบปฏิบัติ
- ผู้คุมสอบบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ลงในแบบฟอร์ม จท 38 เช่น วัน เวลา การจัดสอบ สถานที่สอบ เป็นต้น
- บันทึกจำนวนนิสิตที่เข้าสอบ และจำนวนนิสิตที่ขาดสอบ (ถ้ามี) หรือจำนวนนิสิตที่มีสัญลักษณ์ V/W,W โดยจำนวนรวมของนิสิตต้องตรงกับที่ปรากฏใน CR 58
- กรณีมีนิสิตขาดสอบ ต้องระบุ เลขประจำตัว ชื่อ – นามสกุล ของนิสิตที่ขาดสอบใน จท 38 ด้วย
- หลังการสอบแต่ละรายวิชาผ่านไป 30 นาที จะมีเจ้าหน้าที่หน่วยทะเบียนคณะฯ ไปเก็บ จท 38 ที่ห้องสอบแต่ละรายวิชา
ขั้นตอนการดำเนินการ จท 38 (กรณีที่ไม่มีการจัดสอบ) เช่น
– รายวิชาที่ไม่มีการสอบข้อเขียน สอบปากเปล่า หรือสอบปฏิบัติในปลายภาค
– รายวิชาที่อาจารย์ผู้สอนกำหนดให้ทำรายงานแทนการสอบ
– รายวิชาที่ประเมินผลจากคะแนนการสอบย่อยตลอดภาค
- อาจารย์ผู้สอนบันทึกข้อมูลต่าง ๆ เช่น รหัสรายวิชา ชื่อรายวิชา จำนวนนิสิตตามที่ปรากฏใน CR 58
- ระบุวิธีการประเมินผลของรายวิชาดังกล่าว เช่น ทำรายงาน
- ส่ง จท 38 ที่กรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว คืนมายัง หน่วยทะเบียนคณะฯ ภายในกำหนดเวลาของการสอบแต่ละภาคการศึกษา
งานบัณฑิตศึกษา
ข้อปฏิบัติเกี่ยวกับการทำวิทยานิพนธ์
1.1 กรอกหรือพิมพ์ แบบ บ. 18 ก.ข., บ. 19 ก.ข. ให้ครบถ้วนด้วยตัวพิมพ์ดีดหรือคอมพิวเตอร์ นิสิตอาจพิมพ์ แบบ บ. 18 ก. ข. ขึ้นเองได้ ในกรณีดังกล่าวให้พิมพ์ส่วนที่เป็นการกรอกข้อความด้วยตัวเข้มหรือขีดเส้นใต้
1.2 ให้อาจารย์ที่ปรึกษาลงนามในแบบ บ. 18 ก.ข., บ. 19 ก.ข.
1.3 เสนอแบบ บ. 18 ก. ข., บ. 19 ก.ข. ต่อคณะกรรมการบริหารหลักสูตรเพื่อให้ความเห็นชอบโครงร่างวิทยานิพนธ์ผ่านหัวหน้าภาควิชาในกรณีที่เป็นหลักสูตรไม่สังกัดภาควิชาโดยเฉพาะ ให้ประธานหลักสูตรลงนามแทนหัวหน้าภาควิชา
1.4 ให้นิสิตทำสำเนาแบบ บ. 18 ก.ข.,บ. 19 ก.ข. ที่กรอกข้อมูลแล้ว นิสิตและอาจารย์ที่ปรึกษาลงนาม คณะกรรมการบริหารหลักสูตรให้ความเห็นชอบผ่านหัวหน้าภาควิชาแล้ว มอบให้อาจารย์ที่ปรึกษาด้วยก่อนดำเนินการตาม ข้อ 1.5 ต่อไป
1.5 ให้นิสิตยื่นต้นฉบับแบบ บ. 18 ก.ข., บ. 19 ก.ข. ทั้งชุดที่งานบริการการศึกษา คณะอักษรศาสตร์ โดยนิสิตจะต้องทำสำเนาแบบ บ. 18 ข., บ. 19 ข. จำนวน 10 ชุด แนบมาด้วย
2.1 นิสิตที่ประสงค์จะเปลี่ยนแปลงหัวข้อวิทยานิพนธ์ที่มีผลกระทบต่อเนื้อหา หรือวัตถุประสงค์ หรือแนวเหตุผลหรือขอบเขตการศึกษาของวิทยานิพนธ์ ใน ระดับปริญญาโท นิสิตต้องยื่นคำร้องต่อคณะกรรมการบริหารหลักสูตรอย่างน้อย 2 เดือน ก่อนการสอบวิทยานิพนธ์ ใน ระดับปริญญาเอก นิสิตต้องยื่นคำร้องอย่างน้อย 4 เดือน ก่อนการสอบวิทยานิพนธ์ โดยดำเนินการดังนี้
2.1.1) นิสิตขอแบบฟอร์มคำร้องขอเปลี่ยนหัวข้อวิทยานิพนธ์ เพื่อกรอกรายละเอียดในแบบฟอร์ม แล้วนำไปเสนอขอความเห็นชอบและลงนามจากอาจารย์ที่ปรึกษา คณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ และหัวหน้าภาควิชาพิจารณา ลงนาม หลังจากนั้นนิสิตนำแบบฟอร์มคำร้องขอเปลี่ยนหัวข้อวิทยานิพนธ์ ที่ได้ดำเนินการแล้ว ส่งที่งานบริการการศึกษา
2.1.2) เมื่อที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะอักษรศาสตร์อนุมัติแล้ว งานบริการการศึกษาจัดทำประกาศการเปลี่ยนเแปลงหัวข้อวิทยานิพนธ์ส่งให้นิสิตตามที่อยู่ที่ให้ไว้
* ในกรณีสุดวิสัยไม่สามารถดำเนินการตามกำหนดดังกล่าวได้ ให้นิสิตทำบันทึกอธิบายเหตุผลความจำเป็นแก่อาจารย์ที่ปรึกษา เพื่อเสนอหัวหน้าภาควิชา / ผู้อำนวยการศูนย์ / ผู้มีตำแหน่งเทียบเท่าที่ดูแลหลักสูตร ทำบันทึกรายงานคณบดีคณะอักษรศาสตร์ ส่งที่งานบริการการศึกษา
2.2 ในกรณีที่ขยายชื่อวิทยานิพนธ์ให้ครอบคลุมเนื้อหาเพิ่มขึ้น โดยไม่เปลี่ยนวัตถุประสงค์หรือสมมติฐาน นิสิต
ต้องแจ้งอาจารย์ที่ปรึกษา เพื่อเสนอภาควิชา / สาขาวิชาให้คณะกรรมการบริหารหลักสูตรเป็นผู้อนุมัติและทำบันทึกอธิบายเหตุผลความจำเป็นแก่คณบดีคณะอักษรศาสตร์ ส่งที่งานบริการการศึกษา
2.3 ในกรณีที่การเปลี่ยนแปลงชื่อวิทยานิพนธ์ โดยไม่กระทบต่อเนื้อหา หรือวัตถุประสงค์ หรือแนวเหตุผล หรือขอบเขตการศึกษาของวิทยานิพนธ์ นิสิตต้องทำบันทึกอธิบายเหตุผลความจำเป็นแก่อาจารย์ที่ปรึกษา เพื่อเสนอภาควิชา /สาขาวิชาเพื่อขออนุมัติคณะกรรมการบริหารหลักสูตรหรือถ้าตรวจพบข้อผิดพลาดดังกล่าวในการสอบปากเปล่า ให้คณะกรรมการสอบวิทยานิพนธ์เป็นผู้พิจารณาและทำบันทึกรายงานคณบดีคณะอักษรศาสตร์ ส่งที่งานบริการการศึกษา
2.4 ในกรณีที่มีการปรับสมมติฐานหรือวัตถุประสงค์ของวิทยานิพนธ์ นิสิตต้องทำบันทึกอธิบายเหตุผลความจำเป็นแก่อาจารย์ที่ปรึกษา เพื่อเสนอภาควิชา/สาขาวิชา หากคณะกรรมการบริหารหลักสูตรห็นชอบ ให้ทำบันทึกรายงานคณบดีคณะอักษรศาสตร์ส่งที่งานบริการการศึกษา
นิสิตต้องส่งวิทยานิพนธ์ฉบับพร้อมสอบให้ภาควิชา/สาขาวิชา ไม่น้อยกว่า 2 สัปดาห์ก่อนวันสอบ ตามระเบียบจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ว่าด้วยการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา พ.ศ. 2542 ข้อ 27.1.5/ข้อ 27.2.5 ทั้งนี้ภาควิชา / สาขาวิชาอาจกำหนดวันส่งวิทยานิพนธ์ฉบับพร้อมสอบเอง นิสิตสามารถดูประกาศกำหนดวันส่งวิทยานิพนธ์ฉบับพร้อมสอบได้ที่ ภาควิชา / สาขาวิชา
อาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์เป็นผู้เสนอความเห็นต่อคณะกรรมการบริหารหลักสูตรและหัวหน้าภาควิชา / สาขาวิชา ว่าวิทยานิพนธ์ฉบับพร้อมสอบมีคุณภาพเพียงพอที่จะจัดให้มีการสอบวิทยานิพนธ์หรือไม่
กรณีที่อาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์มีความเห็นว่าวิทยานิพนธ์ที่นิสิตเสนอสอบไม่มีคุณภาพเพียงพอที่จะดำเนินการสอบได้ นิสิตมีสิทธิยืนยันการขอสอบต่อหัวหน้าภาควิชา ทั้งนี้นิสิตต้องรับผิดชอบต่อการสอบและผลของการสอบ โดยอาจารย์ที่ปรึกษาไม่ต้องรับผิดชอบใดๆ ทั้งสิ้นในเรื่องนี้
ในกรณีที่มีอาจารย์ที่ปรึกษาร่วม อาจารย์ที่ปรึกษาร่วมมีสิทธิที่จะเสนอความคิดเห็นต่อหัวหน้าภาควิชา เกี่ยวกับ คุณภาพของวิทยานิพนธ์ฉบับพร้อมสอบ
การสอบวิทยานิพนธ์ให้เป็นไปตามระเบียบ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ว่าด้วยการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา พ.ศ. 2542 ข้อ 27.1.6 / ข้อ 27.2.7 ดังนี้
นิสิตที่มีความประสงค์จะขอสอบวิทยานิพนธ์ จะต้องกรอกรายละเอียดดังนี้
1) กรอกแบบฟอร์มตรวจสอบรูปแบบวิทยานิพนธ์ พร้อมแนบตัวเล่มวิทยานิพนธ์ไปเสนอขอความเห็นชอบและลงนามจากอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ และนำไปส่งที่งานมาตรฐานการศึกษา บัณฑิตวิทยาลัย ก่อนสอบอย่างน้อย 3 สัปดาห์
2) กรอกแบบฟอร์มขอความอนุเคราะห์จัดทำหนังสือเชิญกรรมการสอบวิทยานิพนธ์ ไปเสนอขอความเห็นชอบและลงนามจากอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ และหัวหน้าภาควิชา / ประธานคณะกรรมการบริหารหลักสูตร และนำไปส่งที่งานบริการการศึกษา ห้อง 112 อาคารมหาวชิราวุธ คณะอักษรศาสตร์ (โทร. 0-2218-4878, 0-2218-4875) ก่อนสอบอย่างน้อย 2 สัปดาห์ เจ้าหน้าที่จะนัดให้มารับจดหมายเชิญ หลังจากส่งแบบฟอร์ม 7 วันทำการ
การขอเปลี่ยนอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์
ขั้นตอนการขอเปลี่ยนอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์
1. นิสิตขอรับแบบฟอร์มคำร้องขอเปลี่ยนอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ ที่งานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ เพื่อกรอกรายละเอียดในแบบฟอร์ม
2. นิสิตนำคำร้องดังกล่าวเสนอขอความเห็นชอบและลงนามจากอาจารย์ที่ปรึกษา คณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ และหัวหน้าภาควิชาพิจารณาลงนาม
3. หลังจากนั้นนิสิตนำแบบฟอร์มคำร้องขอเปลี่ยนอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ที่ได้ดำเนินการแล้ว ส่งที่งานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ เพื่อนำเสนอคณะกรรมการประจำคณะอักษรศาสตร์พิจารณาอนุมัติ
4. เมื่อคณะกรรมการประจำคณะอักษรศาสตร์อนุมัติแล้ว งานบริการการศึกษาจัดทำประกาศการขอเปลี่ยนอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ส่งให้นิสิตตามที่อยู่ที่ให้ไว้
การจัดทำหนังสือขอความร่วมมือในการวิจัย
ขั้นตอนการจัดทำหนังสือขอความร่วมมือในการวิจัย
1. นิสิตขอรับแบบฟอร์มคำร้องขอความร่วมมือในการวิจัยที่งานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ เพื่อกรอกรายละเอียดในแบบฟอร์ม
2. นิสิตนำคำร้องดังกล่าวไปเสนอขอความเห็นชอบและลงนามจากอาจารย์ที่ปรึกษา และหัวหน้าภาควิชาพิจารณาลงนาม
3. หลังจากนั้นนิสิตนำแบบฟอร์มคำร้องขอความร่วมมือในการวิจัยที่ได้ดำเนินการแล้ว ส่งที่งานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ
4. เจ้าหน้าที่งานบัณฑิตศึกษาจะนัดให้นิสิตมารับหนังสือขอความร่วมมือในการวิจัยหลังจากยื่น แบบฟอร์ม 7 วันทำการ
งานตารางสอนตารางสอบ
การลงทะเบียนเรียนเพิ่มรายวิชาเฉพาะบุคคลของนิสิต
อาจารย์ผู้สอนที่ต้องการให้นิสิตลงทะเบียนเรียนเพิ่มรายวิชาเฉพาะบุคคล ในกรณีที่รายวิชานั้น รับนิสิตเต็มจำนวนแล้ว แต่นิสิตมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องลงทะเบียนเรียนรายวิชานั้น อาจารย์ผู้สอนสามารถให้นิสิตลงทะเบียนเรียนได้ โดยปฏิบัติดังนี้
1. อาจารย์ผู้สอนให้นิสิตกรอกแบบฟอร์มการอนุญาตให้นิสิตลงทะเบียนเรียนเพิ่มเฉพาะบุคคล และลงนามในแบบฟอร์มดังกล่าว
2. ให้นิสิตนำแบบฟอร์มการอนุญาตให้นิสิตลงทะเบียนเรียนเพิ่มเฉพาะบุคคล มาส่งที่งานตารางสอนตารางสอบ ณ ห้องงานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ
3. เมื่อนิสิตนำแบบฟอร์มมาให้ที่งานตารางสอนตารางสอบ เจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบจะดำเนินการเพิ่มรายวิชาดังกล่าวให้แก่นิสิต
ขั้นตอนการลงทะเบียนเรียนเพิ่มรายวิชาเฉพาะบุคคล
1. นิสิตที่ลงทะเบียนเรียนรายวิชาใดแล้วพบปัญหาว่าไม่สามารถลงทะเบียนเรียนได้ เนื่องจากรายวิชานั้น รับนิสิตเต็มจำนวนแล้ว แต่นิสิตมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องลงทะเบียนเรียนรายวิชานั้น ให้นิสิตไปติดต่ออาจารย์ผู้สอน
2. นิสิตที่มีความประสงค์จะลงทะเบียนเรียนรายวิชาที่รับนิสิตเต็มจำนวนแล้ว จะต้องบันทึกข้อมูลการลงการลงทะเบียนเรียนรายวิชานั้น ๆ ในระบบการลงทะเบียนเรียนทางอินเตอร์เน็ตไว้ก่อน
3. เมื่ออาจารย์ผู้สอนอนุญาตให้นิสิตเพิ่มรายวิชาดังกล่าว อาจารย์ผู้สอนจะให้นิสิตกรอกแบบฟอร์มการอนุญาตให้นิสิตลงทะเบียนเรียนเพิ่มเฉพาะบุคคล
4. ให้นิสิตนำแบบฟอร์มการอนุญาตให้นิสิตลงทะเบียนเรียนเพิ่มเฉพาะบุคคล จากอาจารย์ผู้สอนมาให้เจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบ ณ ห้องงานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการยืนยันการเพิ่มรายวิชาเฉพาะบุคคลต่อไป
5. หากนิสิตไม่ได้บันทึกข้อมูลไว้ เจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบจะไม่สามารถยืนยันข้อมูลการเพิ่มรายวิชาเฉพาะบุคคลให้นิสิตได้
6. เจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบจะนัดเวลากับนิสิตให้ตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนเรียนเพิ่มรายวิชาเฉพาะบุคคล จากข้อมูลผลการลงทะเบียนเรียนจากคอมพิวเตอร์ ว่ามีรายวิชาที่นิสิตขอลงทะเบียนเรียนเพิ่มหรือไม่
7. ถ้านิสิตตรวจสอบแล้วพบว่ามีรายวิชาดังกล่าวแล้วให้นิสิตเข้าห้องเรียนได้ตามปกติ แต่ถ้ายังไม่มีรายวิชาที่ขอลงทะเบียนเรียนเพิ่มรายวิชาเฉพาะบุคคล ให้นิสิตกลับมาติดต่อ เจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบ ณ ห้องงานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ เพื่อดำเนินการตรวจสอบต่อไป
การแก้ไขเพิ่มเติมตารางสอนตารางสอบ จท 92
ขั้นตอนขอเปิดสอนในตารางสอนตารางสอบ
1. ภาควิชา / สาขาวิชา กรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มการขอเปิดสอนในตารางสอนตารางสอบ
2. รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลรายวิชาที่จะเปิดสอนสามารถดูได้จากทะเบียนรายวิชา
3. ภาควิชา / สาขาวิชา ส่งแบบฟอร์มการขอเปิดสอนในตารางสอนตารางสอบ มายังงานตารางสอนตารางสอบ ห้องงานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ
4. หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบจะบันทึกข้อมูลการขอเปิดสอนในหนังสือตารางสอนตารางสอบ จท 92 เสนอผู้ประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะตรวจสอบความถูกต้องและลงนาม และจัดส่งให้แก่สำนักทะเบียนแลประมวลผลเพื่อดำเนินการต่อไป
ขั้นตอนขอแก้ไขตารางสอนตารางสอบ
1. ภาควิชา / สาขาวิชา กรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มการขอแก้ไขตารางสอนตารางสอบ
2. รายละเอียดในการแก้ไขตารางสอนตารางสอบ ให้แก้ไขเฉพาะที่ต้องการจะแก้ไขเท่านั้น
3. ภาควิชา / สาขาวิชา ส่งแบบฟอร์มการขอแก้ไขตารางสอนตารางสอบ มายังงานตารางสอนตารางสอบ ห้องงานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ
4. หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบจะบันทึกข้อมูลการขอแก้ไขในหนังสือตารางสอนตารางสอบ จท 92 เสนอผู้ประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะตรวจสอบความถูกต้องและลงนาม และจัดส่งให้แก่สำนักทะเบียนแลประมวลผลเพื่อดำเนินการต่อไป
ขั้นตอนขอปิดสอนในตารางสอนตารางสอบ
1. ภาควิชา / สาขาวิชา กรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มการขอปิดสอนในตารางสอนตารางสอบ
2. ภาควิชา / สาขาวิชา ส่งแบบฟอร์มการขอปิดสอนในตารางสอนตารางสอบ มายังงานตารางสอนตารางสอบ ห้องงานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ
3. หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบจะบันทึกข้อมูลการขอปิดสอนในหนังสือตารางสอนตารางสอบ จท 92 เสนอผู้ประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะตรวจสอบความถูกต้องและลงนาม และจัดส่งให้แก่สำนักทะเบียนและประมวลผลเพื่อดำเนินการต่อไป
การแก้ไขและเพิ่มเติมข้อมูลรายงานทะเบียนอาจารย์
รายงานทะเบียนอาจารย์ (ชื่อย่ออาจารย์) ใช้เป็นข้อมูลในการจัดทำหนังสือตารางสอนตารางสอบ จท 92
ขั้นตอนการขอแก้ไขข้อมูลรายงานทะเบียนอาจารย์
1. ภาควิชา / สาขาวิชา แก้ไขข้อมูลในรายงานทะเบียนอาจารย์ ซึ่งงานตารางสอนตารางสอบส่งให้ตรวจสอบ
2. ภาควิชา / สาขาวิชา ส่งรายงานทะเบียนอาจารย์ที่ได้แก้ไขแล้ว มายังเจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบ ห้องงานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ
ขั้นตอนการขอเพิ่มเติมข้อมูลรายงานทะเบียนอาจารย์
1. ภาควิชา / สาขาวิชา กรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มแบบกรอกข้อมูลอาจารย์ผู้สอน พร้อมทั้งจัดทำบันทึกขอเพิ่มเติมข้อมูลรายงานทะเบียนอาจารย์
2. ส่งบันทึกพร้อมแบบฟอร์มแบบกรอกข้อมูลอาจารย์ผู้สอน มายังเจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบ ห้องงานบริการการศึกษา อาคารมหาวชิราวุธ
3. เจ้าหน้าที่งานตารางสอนตารางสอบเพิ่มเติมข้อมูลในรายงานทะเบียนอาจารย์ เสนอผู้ประสานงานตารางสอนตารางสอบ พิจารณาลงนาม ส่งให้สำนักทะเบียนและประมวลผลดำเนินการต่อไป